Transkript

00:00:08: Der Podcast über Digitalisierung, Arbeitgeberattraktivität und Talentgewinnung im öffentlichen Dienst.

00:00:17: Hallo und herzlich willkommen zum Amtlich voran Podcast!

00:00:22: Ich freue mich heute auf diese Folge.

00:00:24: Ich hoffe die wird besonders weil der Absender die Organisation für die mein heutiger Gast spricht glaube ich eine sehr spannende Organisation ist und gleichzeitig kann man nicht alles

00:00:35: über sie erzählen.

00:00:36: Dazu gleich mehr.

00:00:38: Jetzt wird es erstmal persönlich, ich freue mich sehr dass heute Tobias Lück am Start ist erst zweiter Abteilungsleiter zentrale Dienste beim Bundesamt für Verfassungsschutz.

00:00:49: und ja jetzt wird euch allen auch deutlich warum ich so komisch hier angefangen habe.

00:00:53: Tobias ich freu mich sehr das du da bist und dass du es überhaupt möglich machst und gesagt hast klar wir können mal sprechen hab ich mich sehr drüber gefreut.

00:01:00: Ich habe mich sehr gefreut über die Einleitung.

00:01:02: Gerund, danke dafür!

00:01:03: Ich freue mich total auf das Gespräch.

00:01:05: Für mich ist es ein ganz neues Setting und ich bin ganz gespannt darüber was wir hier heute ins Gespräch kommen.

00:01:11: Ja dann machen wir erst mal leicht.

00:01:13: Wir fangen erstmal mit dir selber an.

00:01:15: Vielleicht kannst du uns mal so mit auf die Reise nehmen wie du eigentlich beim Bundesamt Höffer-Fassonschutz gelandet bist?

00:01:21: Wie war dein Weg dahin?

00:01:25: Also ich hätte jetzt fast gesagt ganz, ganz klassisch wie man so in die Verwaltung eintritt.

00:01:29: Ich habe nach dem Zivildienst nicht wirklich Ahnung gehabt was sich denn so machen möchte.

00:01:32: für mich war wichtig damals vor über zwanzig Jahren dass ich in bezahlte Studium machen kann.

00:01:39: ja ich wollte Geld verdienen ich wollte auf der anderen Seite aber auch gleich ein Studium eintreten und damals war die Situation mit dualen Studiengängen noch nie soweit verbreitet das man überall so machen konnte.

00:01:48: und da habe ich mich damals, wie das vielleicht ein oder andere noch irgendwie kennt in grauen Vorzeiten vor.

00:01:54: Ich hab jetzt fast gesagt vor Internet und vor KI auf jeden Fall.

00:01:58: Mich bei der Berufsberatung der Arbeitsagentur informiert und da gab es einfach an dem Bereich öffentlicher Dienst.

00:02:05: Ich hatte keine Ahnung was mich da erwarten würde Aber ein paar ganz spannende Themenfelder und unter anderem die Ausbildung richtig zum Agenten, wenn ich es jetzt mal anders beziteln darf.

00:02:17: Nämlich die Verwaltungsausbildung den Vorbereitungstienst für den gehobenen Dienst Und den habe ich im Verfassungsschutz des Bundesmal mal anfangen dürfen.

00:02:26: So bin ich vor fast fünfzehnzig Jahren in das BFV hineingekommen und durfte alles mal so von der Pieke auf lernen mit ganz verschiedensten Stationen in der Folge.

00:02:36: Jetzt für alle die sozusagen nicht aus dem BFV kommen und was das Wort Agent in den Mund genommen, die Steilvorlage muss ich jetzt natürlich nehmen.

00:02:46: So mag ich dich als Agent unterwegs da draußen so James Bond-mäßig?

00:02:52: Ja, das ist ja schon mal so James Bond-mäßig.

00:02:54: Ich bin auch dankbar dafür, dass du dieses Klischee verwendest und nicht das klischee Schlapput und Aktentasche und Trenchcode.

00:03:02: Das haftet uns in den meisten Fällen eben noch an.

00:03:04: aber ein James Bond da sind wir weit von entfernt.

00:03:07: ich sitze du siehst mich ja auch.

00:03:09: ich sitz jetzt hier ja nicht mit Martinie Glas und draußen steht auch nicht der Lamborghini vor der Tür.

00:03:13: leider kann jetzt nicht konkret erzählen was ich getan habe.

00:03:17: Aber letztendlich es ist so wie wir sind eine Behörde vom Aufgabenbereich her die sich ja mit der Analyse und der Sammlung erst mal von Informationen über extremistische Bestrebungen auseinandersetzt.

00:03:27: Und deren Aufgabe ist, diese zu identifizieren und entsprechend anschließend nach der Sammlung der Information auch diese zu bewerten und das eben anzureichern zu einem Erkenntnisbild, zu einem Lagebild über ganz verschiedene wie wir immer sagen Phänomenbereiche, Rechtsextremismus, Linksextremmismus auslandsbezogenen Extremismus und eben auch Islamismus und Terrorismus.

00:03:48: und dazu gehört noch die Spionageabwehr.

00:03:50: Und ich habe da, also sagen wir mal in dem Grundstudium erlernt man das alles in den drei Jahren der Ausbildung immer so ein bisschen vertiefter in einzelnen Fachlichkeiten.

00:04:00: Was gehört dazu?

00:04:01: Was muss man eigentlich für den einzelnen Bereich auch ganz konkretes an Hintergrundwissen haben?

00:04:07: und wie gehe ich mit den Informationen um.

00:04:08: was kann ich für Maßnahmen anwenden?

00:04:10: Wie ist der Rechtsrahmen und was kann Ich dafür entsprechend tun?

00:04:14: Das habe ich mal alles gelernt.

00:04:16: aber Ich bin nicht ganz so der Fachliche, ich bin nicht der Fachexperte in irgendeinem dieser Bereiche.

00:04:23: Sondern ich habe sehr schnell mich konzentriert auf das Generalistische mehr auf dem Verwaltungsbereich.

00:04:29: Ich hab mir auch einen Master noch gemacht den Personalmanagement und Personalentwicklung Und hab dann nach vielen Jahren auch hier den Schwerpunkt drin gewählt wo ich eben auch heute da tätig bin.

00:04:40: Das hört sich total interessant und spannend an, was du da lernen konntest.

00:04:44: Und auch das Umfeld in dem du dich jetzt bewegst im BRFV.

00:04:49: Du zeigst ja auch noch

00:04:50: mal woanders.

00:04:52: Zumindest laut LinkedIn.

00:04:53: Was man bei die Autobahn ist auch eine Bundesgeschichte, ein Bundesunternehmen wenn man das so sagen kann.

00:05:01: Und beim Bundesministerium des Innern und für Heimat war es auch.

00:05:06: Im Geschäftsplan des BFV.

00:05:08: Nein, das ist nicht Teil des BfV.

00:05:09: Das Bfv ist dem Bundesinnenministerium zugeordnet und zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und dahinter verbirgt sich bei mir ganz konkret auch die Tätigkeit im BfW – ich jetzt irgendwie gesagt schon lange Jahre bin – und ich hatte mal das Glück und die Freude drei jahrelang eine kleine Auszeit aus dem Bereich des BfV nehmen zu dürfen und durfte mit bei der Gründung der Autobahn GmbH in so einem großen Bundesstaat ab, was es damals war.

00:05:36: An Aufbau mit Wirken aus der Zentrale heraus und hab da die Themenfelder Arbeitgeber Attraktivität und Marketing und Recruiting und Unternehmenssicherheit.

00:05:44: Der Verfassungsschützer kann ja auch irgendwie mal Unternehmen Sicherheit mitmachen, soweit dann die Denke den Bereich mit aufbauen dürfen.

00:05:51: Und das war einfach eine ganz spannende Phase auch ne?

00:05:53: So als Neuaufbau und viele, viele Menschen die von nachts mit ins Unternehmen hinzukamen.

00:05:59: Einfach was ganz neues mal im Bereich der Verwaltung zu schaffen war eine unglaublich interessante und spannende Erfahrung.

00:06:07: Ich bin ganz geplettet über die Bandbreite dessen was du jetzt gerade so erzählt hast, weil die letzten zwanzig Jahre klar war eine lange Zeit.

00:06:14: Hast aber auch sehr unterschiedliche, sehr interessante Themen und Bereiche kennengelernt.

00:06:21: Ich selbst komme ja gar nicht aus dem öffentlichen Dienst habe jetzt inzwischen viele Gespräche geführt.

00:06:27: Das zieht sich wie so ein roter Faden durch bei den Leuten, die länger schon im öffentlichen Dienst sind.

00:06:32: Die haben oft sehr interessante Dinge über Zeit gemacht wenn man mal anfängt mit denen zu sprechen.

00:06:36: Jetzt ist das bei dir glaube ich nochmal besonders so weil natürlich das Umfeld in dem du dich bewegst glaube ich auch ein besonderes Spannendes und Interessantes ist mit den ganzen Themen die dahinter liegen.

00:06:48: Du hast ja schon gesagt du hast dann so ein bisschen auf Personal angefangen zu fokussieren Bist jetzt zweite Abteilungsleiter zentrale Dienste.

00:06:58: Was steckt alles dahinter?

00:07:00: Es klingt so richtig schön innovativ, ne?

00:07:04: Das mag

00:07:05: das langweilig klingen!

00:07:10: Genau genau und die Inhalte sind auch ganz andere... Also dahinter verbirgt sich eine so zentrale Dienste sind, hast du ja in jeder Behörde alles was du dir vorstellen kannst der Themen klassischerweise Kopie wie man in einer öffentlichen Verwaltung so sagt.

00:07:23: Ich bin für den Bereich zuständig Personalgewinnung Personale Entwicklung Marketing Ausbildung in den Personalthemen und zu Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten.

00:07:32: das sind also auch die Dinge die ganz eng miteinander verknüpft sind.

00:07:36: Da haben wir momentan den Schwerpunkt in der Personalgewinnung.

00:07:39: Wir sind eine Behörde, die erfreulicherweise auch noch weiter wächst und die mehr Menschen gewinnen darf und für die Tätigkeiten werben darf.

00:07:51: Das macht momentan den Schwerpunkt meiner Tätigkeit aus, genauso wie ganz große Themen die wir im Bau- und Liegenschaftsbereich haben.

00:07:58: Da einfach auch zu gucken, wie stellen wir uns zukunftssicher auf?

00:08:01: Und das ist eigentlich auch erforderlich – Wie sieht der Arbeitgeber der Zukunft denn aus?

00:08:05: Ja!

00:08:05: Und wie wollen wir da auch die Rahmenbedingungen für unsere Kolleginnen und Kollegen so gut wie möglich sind?

00:08:09: Und es sind ganz tolle Dinge.

00:08:11: Es sind aber auch alles beide ganz große Themen, die stark davon geprägt sind.

00:08:15: Schon gesagt, Wir sind eine besondere Behörde von Sicherheitsbelangen.

00:08:18: Also das ist immer etwas was würde ich sagen im Zielkonflikt, sondern im Einklang miteinander bedenken müssen.

00:08:25: Zu uns kann nicht jeder kommen ist das schon mal das eine und wir können nicht genauso bauen wie man es jetzt irgendwie schick nice sexy irgendwie gestalten wollen würde im Open Space Bereich und du kannst irgendwie alle kommen zusammen und arbeiten ganz agil miteinander.

00:08:39: Das geht ganz oft aufgrund der sicherheitlichen Vorgaben nicht und das ist ein ganz ganz spannendes Spannungsfeld wo es tagtäglich wirklich total viel Spaß macht, sich darüber Gedanken zu machen.

00:08:50: Wie kriegen wir da einen guten Kompromiss hin?

00:08:51: Und wie kriegen wir das trotzdem innovativ angegangen und auch eine ganz tolle zukunftsgerichtete Perspektive

00:08:59: rein?".

00:09:01: Sehr spannend.

00:09:02: Ich meine, eins ist klar mit Vorstrafen ist wahrscheinlich nicht so easy bei euch zu landen vermute ich jetzt mal.

00:09:08: Also sagst du wir können halt nicht jede Person nehmen.

00:09:11: das würden ja alle Organisationen wahrscheinlich auch sagen auch in der Privatwirtschaft.

00:09:16: aber jetzt glaube ich dass es bei euch nochmal deutlich deutlich spezifischer ist.

00:09:19: vielleicht kannst du da ein bisschen was zu sagen wenn's um Kriterien geht.

00:09:23: also ich kann mir vorstellen dass er einen oder die andere jetzt hier zuhören sagt boah das ist ja mega spannend was Tobias erzählt.

00:09:29: Was sind denn so Kriterien, die für euch relevant sind oder die möglicherweise auch Karo-Kriterien sind falls du drüber sprechen darfst?

00:09:37: Also ganz klar, ich muss dazu sagen nicht mein Bereich.

00:09:41: Wir haben einen eigenen Bereich der sich nur um das Thema Sicherheit kümmert.

00:09:44: aber es ist für uns eine ganz wesentliche Herausforderung in der Einstellung dass du die höchste Stufe der Sicherheitsüberprüfungen die Du in Deutschland nach dem Sicherheits- überprüfungsgesetz haben kannst.

00:09:56: die brauchst Du für eine Tätigkeit in den Nachrichtendiensten.

00:09:58: Das gilt bei uns genauso wie beim Bundesnachrichtendienst Genauso wie beim militärischen Abschirmdienst.

00:10:04: das heißt Es wird natürlich im Vorfeld auch geguckt, ob du irgendwelche etwa gestraftaten hast.

00:10:08: Es wird darauf geguckt wie zuverlässig und vertrauenswürdig bist du denn eigentlich?

00:10:13: Dazu gibt es Datenbankabfragen, dazu gibt das auch Internetrecherchen.

00:10:17: Dazu gibt aber auch bei dieser höchsten Stufe Befragungen aus deinem engsten Personenumfeld.

00:10:24: also Du gibst Referenzpersonen an wenn du bei uns arbeiten möchtest Und dann wird mit denen ein Gespräch geführt und es wird eben geguckt bietest du irgendwelche Anhaltspunkte dafür nicht zuverlässig und nicht vertrauenswürdig zu sein.

00:10:35: Und da geht es einfach darum, nochmal so eine Einschätzung zu haben.

00:10:39: Das ist einer der ganz wesentlichen Punkte, der sich auch bei uns immer noch mal im Rekrutierungsprozess nach einem Auswahlverfahren anschließt.

00:10:46: Der dauert eine gewisse Zeit aber wir müssen eben genau sicher sein dass in diesen Aufgaben die wir dazu vergeben haben wo wir die Leute einsetzen wollen dass das auch nur diejenigen sind, die da wirklich keine Angriffsfläche bieten.

00:11:02: Auch keine Angriffsfläche für gegnerische Nachrichtendienste also diejenigen, die wir davon anderen Ländern irgendwie haben, die Interesse daran haben welche Informationen hat der deutsche Inlandsnachrichtendienst?

00:11:13: Und was könnten wir da vielleicht abgreifen?

00:11:14: und das geht natürlich besonders gut bei Menschen, die vielleicht dann nicht die Vertrauenswürdigkeit mitbringen, die wir brauchen.

00:11:21: Das ist aber nur eine der Maßnahmen.

00:11:23: Wenn du bei uns anfangen möchtest, die deutsche Staatsangehörigkeit beispielsweise haben... Und damit verbunden am Ende ist auch, dass du, wenn ich dich jetzt fragen würde, reißt du gerne nach Vietnam und nach Kuba zum Beispiel oder so.

00:11:35: Du bist bestimmten Einschränkungen unterlegen.

00:11:38: also wir können da nicht so frei überall hinreisen wo wir das wollen.

00:11:42: Es gibt eine Startendiste des Bundesinnenministeriums mit besonderen Sicherheitsrisiken heißt die Und da stehen halt immer auch Dinge drauf, die du nicht tun darfst.

00:11:53: Also wo du nicht hin darfst und du kannst auch dein Handy nicht mit reinnehmen ins Büro.

00:11:57: Das sind alles solche Dinge, die es uns in Rahmenbedingungen natürlich noch mal ein bisschen schwerer machen, aber dessen das wird ganz gut kompensiert durch Tätigkeit!

00:12:07: Das ist fast schon eine richtig gute Überleitung.

00:12:09: Wir wollen ja nicht in erster Linie über Recruiting sprechen, sondern über Personalgebindung, Employer-Branding, Arbeitgebermarketing am Ende und das ist natürlich auch was wenn man bei dieses Feld so nachdenkt?

00:12:22: da wird ja unglaublich viel mit Testimonials gearbeitet Da wird geschaut ob Mitarbeiter nicht auf irgendwelchen Social Media Kanälen als Protagonistinnen da einfach was erzählen können und ich glaube, da müsst ihr immer noch ein zweimal um die Ecke denken.

00:12:43: Wenn ihr Kampagnen aufsetzt wenn ihr Mitarbeitende irgendwie mitmutzen wollt.

00:12:48: Ich weiß gar nicht ob das überhaupt geht.

00:12:50: vielleicht kannst du dazu mal bisschen ins Nähkästchen schauen lassen.

00:12:56: Du hast genau die ganz relevante Problematik angesprochen.

00:13:01: bis wir gestartet sind im Social Media Bereich uns lange beschäftigt hat, da auch innerhalb des Hauses dafür zu werben dass wir auf diesen Kanälen unterwegs sein müssen.

00:13:10: und das ist nicht mehr.

00:13:11: eben nur genügt sich irgendwo eine Messe hinzustellen.

00:13:14: Und da unter einem Arbeitsnamen beispielsweise die Fragen der Messebesucher zu stellen.

00:13:23: Wir haben lange lange Zeit unsere Arbeitgebermarke ich sage nochmal den Slogan uns darunter Verhalten im verborgenen Gutes tun es sollte so ein bisschen deutlich machen.

00:13:33: also ganz können wir nicht reinblicken lassen und was nebulös ist hat das ganze auch.

00:13:40: Wir haben aber da gemerkt müssen raus wer so funktioniert die Community nicht mehr funktioniert die Zielgruppe nicht.

00:13:46: und letztendlich müssen wir weil diese black box dieses amtes, Also die wenigsten haben überhaupt eine Vorstellung davon, was im konkreten Verwaltungsbehörden teilweise gemacht wird und bei einem Nachrichtendienst nochmal im Speziellen.

00:13:58: Wir müssen mehr Sichtbarkeit schaffen.

00:14:03: Und dieses war eigentlich mit das größte Problem und ist auch heute noch die tagtägliche Herausforderung.

00:14:08: Wir dürfen keine Gesichter zeigen wir dürfen keine Innenansichten präsentieren.

00:14:13: Wir können nicht konkret zeigen, was wir da eigentlich tun und wir können nicht Mitarbeiter vor die Kamera stellen und sagen entzähl mal ein bisschen was von deinem Job?

00:14:21: Das geht alles nicht.

00:14:22: Und deswegen haben wir uns da lange, lange mit beschäftigt und haben ein ganz spezialisiertes und so'n Experten-Team aufgestellt die jetzt mit genau eben auch der Brille im Marketing unterwegs sind und sagen okay überleg mal was können wir zeigen?

00:14:37: Wie können wir mit bisschen Abwandlung zeigen?

00:14:39: nur Ausschnitte Wir müssen stückweit verfremden!

00:14:42: Wir müssen mit dem einen oder anderen Testimonial dann doch arbeiten weil kein reales Gesicht gezeigt werden kann.

00:14:48: aber wie schaffen wir es dennoch trotzdem etwas von unserer Arbeit zu zeigen und zu vermitteln, möglichst mit einem guten, ein gutes Erwartungsmanagement zu haben.

00:14:58: Wie muss man sich eine Tätigkeit bei uns denn konkret vorstellen?

00:15:01: Weil das Schlechteste wäre natürlich, wenn wir stellen nach einem langen Prozess jemandem ein und dann ist in dem halben Jahr irgendwie erkennbar... Ich habe mir doch was anderes gedacht.

00:15:09: Das sieht über euch alles doch ganz anders aus!

00:15:12: Und deswegen haben wir da uns stark darauf konzentriert und deswegen ist auch das, was tagtäglich das Team Versucht mitzunehmen und versucht irgendwie zu berücksichtigen.

00:15:25: Aber unser Bestes, vielleicht mal das damit einzubringen... Wir haben es mit einem mit einem learning Prozess festgestellt, gut das klappt eigentlich sehr gut bei der Community.

00:15:38: Wie kommen wir dran?

00:15:40: Was ist unterhaltsam wie sind wir nahbar und gleichzeitig auch ein Stück weit unerwartet dass man sich mit uns auseinandersetzt und nicht zu seriös.

00:15:48: deswegen trennen wir auch ganz klar zwischen dem Karrierebereich den wir präsentieren und irgendwie unseren Fachthemen.

00:15:55: Die Fachthemanien finden kaum statt auf unseren Karrierekanälen, weil sie mitunter eher von denjenigen, die da zu unserer Kundschaft gehören sozusagen eher aufgegriffen werden und negativ konnotiert werden bis hin zum Shitstorm.

00:16:11: Und bei den karriere Themen wollen wir eben gerne auch diesen positiven Connex und diese positive Ausrichtung gerne aufrechterhalten und bewahren.

00:16:20: Also, ich bin gerade auf eurer Karriere Seite und die werde ich auch in den Schornmots mal verlinken verfassungsschutz.de-Karriere.

00:16:29: Hänge ich in die Schornmods rein.

00:16:31: Ja das wird deutlich ne?

00:16:33: In welchem Spagat ihr euch befindet?

00:16:34: da sind ja auch Bilder mit Personen drauf dass das keine wirklich echten Mitarbeitenden sind.

00:16:41: erahnt man sofort Das trotzdem die Fotos eine gewisse aura ausstrahlen von Ich würde das so umschreiben, spannen.

00:16:49: Ein bisschen geheimnisvoll gleichzeitig motiviert identifiziert aber auch eine gewisse Rationalität wird irgendwie rüber gespielt.

00:16:59: ich finde diese Mischung ganz spannend die ihr da habt.

00:17:01: also vielleicht ist die intendiert Vielleicht kommt sie nur bei mir so an vielleicht kann es ein bisschen was dazu erzählen.

00:17:08: Sie ist intendiert ja also versuchen auch genau damit ja so ein Stück weit zu spielen, klar ist es erkennbar für jemanden der sich damit auseinandersetzt dass das nicht die echten Mitarbeitenden an dieser Stelle sind.

00:17:22: aber wir können das auch gut erklären.

00:17:23: Wir können gut deutlich machen was eben auch nicht geht!

00:17:28: schon auf Social Media rübergebracht, wenn ihr gesagt habt wir hätten euch eigentlich gerne Folgendes gezeigt hat aber unsere Sicherheit nicht freigegeben und deswegen zeigen wir euch jetzt hier heute nur das Einhornbild.

00:17:38: Und also mit diesen Dingen die uns da beschränken versuchen wir auch durchaus mit einem Augenzwingen kann zu reagieren Und deutlich zu machen, ja trotzdem gucken wir so ein bisschen dahinter und was wir können vermitteln wir eben dann auch.

00:17:54: Stellen uns nicht nur diesen Format, nicht nur der Karriere-Seite wie du siehst, nicht bei Instagram oder LinkedIn sondern versuchen einen ganzen Strauß an Maßnahmen abzubilden Bei denen du dir noch viel mehr Informationen holen kannst, zu einer Tätigkeit bei uns.

00:18:11: Also es ist immer nur so ein ganz großer Filter.

00:18:14: Es ist immer erst mal der große Versuch durch Unterhaltung im Wesentlichen auf den Social Media Kanälen.

00:18:20: Viel zu generieren nicht nur viele Follower viel Traffic viel Kommunikation und vor allen Dingen weiter natürlich darauf zu lenken das ist ja alles kein Selbstzweck sondern was haben wir für konkrete Tätigkeiten?

00:18:31: Und kommen mit uns ins Gespräch.

00:18:34: Wir bieten virtuell Formate an, bei denen du auch keine echten Menschen sehen kannst.

00:18:39: Weil so wie wir jetzt reden und du mich siehst ist das nicht vielen Kolleginnen und Kollegen meiner Teams erlaubt.

00:18:50: Ja sonst ist es unsere Amtsleitung vorbehalten und ich bin nur einer von sehr wenigen die da öffentlich auftreten dürfen.

00:18:58: Das macht es ein bisschen schwer, aber das können wir erklären und bieten in den online Formaten dann trotzdem auch die Möglichkeit kommen mit uns dazu ins Gespräch.

00:19:05: Das sind die Dinge, die wir zur Durchbrechung dessen versuchen noch weiter umzusetzen und da einfach Klarheit zu schaffen.

00:19:15: Und ich meine jetzt ist eine schwere Entscheidung möchte ich mich auf etwas einlassen was sich nur so bedingt einsehen kann wo ich nur bedingt abchecken kann ob das für mich der Job der Zukunft wird, wo ich nicht das Team vorher kennenlernen kann wie es andere vielleicht anbieten.

00:19:28: Setz dich mal vorher zusammen!

00:19:29: Das ist bei uns nicht und deswegen müssen wir da durch den Marketingprozess, durch den Recruiting-Prozess eben so viel sicherstellen dass da einfach auch ein guter Match in den Erwartungen herausgestellt wird.

00:19:45: Ich würde jetzt bei nah zu jedem anderen Unternehmen oder jeder anderen Organisation sagen, ja war nee.

00:19:53: Aber

00:19:53: es ist klar dass das bei euch nicht geht und ich glaube ehrlicherweise dass sich der vermeintliche Nachteil vielleicht sogar in echtem Vorteil drehen kann weil das was dahinter steckt ja jedem und jeder die sich für euch interessieren auch klar ist ist halt mit Geheimhaltung verbunden und wenn du schon im Bewerbungsprozess damit nicht klarkommst, kannst du später als mitarbeitender Mensch damit klarkommen.

00:20:18: Also das geht ja einher!

00:20:19: Und ich glaube dass muss einmal deutlich sein dann ist es natürlich extrem spannend und ihr habt ja auch eine ganze Menge zu bieten.

00:20:27: Wenn ich mir so die Benefits anschaue auf eurer Karriere Webseite da steht So viel drauf wie ich selten zuvor bei irgendwelchen Arbeitgebenden gesehen habe.

00:20:39: Magst du dazu ein bisschen was sagen?

00:20:43: Das mache ich gerne, das freut mich zu hören dass du das so wahrnimmst.

00:20:46: auch im Vergleich wir gucken natürlich auch immer etwas bieten die anderen an.

00:20:53: Wir haben einen Manko und das ist auch erklärbar.

00:20:56: Das ist aus sicherheitlichen Gründen, dass wir nicht so Home-Office anbieten können wie es andere können.

00:21:02: Es ist für viele aber in den letzten Jahren natürlich zu einer Realität geworden und viele brauchen das auch aus familiären Gründen usw.

00:21:09: Und wir können das in einigen Bereichen wirklich gar nicht anbieten, sondern nur sehr abgestuft anbiten.

00:21:15: Das liegt damit zusammen, eben auch tagtäglich in manchen Bereichen, in der Spionageabwehr oder in der Terrorismusbearbeitung hoch eingestufte Informationen hast.

00:21:25: Die kannst du nicht mit nach Hause nehmen und gar nichts.

00:21:27: Und deswegen war uns immer klar... Dieses Benefit werden wir nicht bieten können in dieser Form, wie wir es gerne wollen würden.

00:21:34: Wir arbeiten immer dran und verbessern immer weiter und so.

00:21:36: aber wir müssen uns auch damit auseinandersetzen was können wir denn ansonsten Gutes anbieten?

00:21:41: Und das ist aus meiner Sicht eines was uns da wichtig war nämlich Es gibt unterschiedliche Lebensrealitäten, es gibt unterschiedlich Dinge die den Menschen wichtig sind sowohl natürlich im familiären als auch indem ich mich beruflich weiterentwickeln als auch Was mache ich eigentlich in den Teams.

00:21:57: Und da haben wir versucht einen ganz, ganz bunten Strauß an Maßnahmen und Benefits zu entwickeln.

00:22:03: Ich glaube auch dass da einige dabei sind die man anderswo vielleicht noch nicht gehört hat das ist jetzt nicht so die Dinge wie irgendwie kein freien Kaffee und wir haben keinen Obstkorb und solche Dinge nicht.

00:22:14: aber wir fördern zum Beispiel und das finde ich wirklich da auch Das Innovatives, wir fördern bei uns die Netzwerkarbeit.

00:22:21: Wenn du dich in den Amtsinternen Netzwerken engagierst dann rechnen wir das auch mit an der Arbeitszeit zum Teil im begrenzten Rahmen an und weil wenn es uns wichtig ist dass die Kolleginnen und Kollegen miteinander zu ganz bestimmten Themen ins Gespräch kommen kannst du Sportangebot nutzen was wir haben sehr vielfältiges und breites.

00:22:40: Wir haben unglaublich breites Angebot im Bereich der Personalentwicklung und was du selber tun kannst, um dich weiterzuentwickeln.

00:22:48: Und da bin ich jetzt nicht nur immer am öffentlichen Dienst mit Beförderung und Aufstieg

00:22:52: usw.,

00:22:52: auch da haben wir ganz vieles.

00:22:54: Aber eben vor allen Dingen auch im Horizontalen.

00:22:56: Was kann ich tun, um meine Skills noch ein bisschen zu erweitern und mich da an der Stelle weiterzuentwickeln?

00:23:02: Also das war uns das Anliegen.

00:23:04: Alles was wir da haben findet man auf der Website und in einer eigenen Broschüre ist aber nix los!

00:23:13: Macht man immer weiter.

00:23:13: Das finde ich stark nicht, hier geht ja immer weiter bei den Themen.

00:23:17: Vielleicht aus meiner Außenperspektive ... Ich sagte ja schon in öffentlicher Dienste hatte ich selber als arbeitender Mensch nie direkte Berührung im Sinne, dass sich irgendwo mal gearbeitet hätte.

00:23:27: Aber das was ihr rund um Arbeits- und Freizeit also die ganze Zeitgestaltung anbietet, das finde ich krass!

00:23:36: Also es ist wirklich fett kann man sich mal anschauen aber echt stark an der Stelle.

00:23:42: Was sind denn eigentlich so im Moment?

00:23:44: eure Herausforderungen, wenn du so auf deinen Verantwortungsbereich schaust und pass ja schon angesprochen, also müssen immer besser werden und immer besser irgendwo diese Balance halten zwischen nicht informieren können oder doch informieren wollen?

00:23:57: Das ist ja beschrieben.

00:23:58: gerade aber habt ihr irgendwelche Dinge in Petto wo ihr gerade daran arbeitet, das sind so Themen die vielleicht dieses Jahr mal irgendwie sichtbar werden sollen.

00:24:11: Also das ist der wie du schon gerade gesagt sagst, das ist nie vorbei Verwaltungsmodernisierung und Transformation.

00:24:18: Das ist natürlich auch bei uns ein ganz großes Thema.

00:24:21: wir sind grade insgesamt als Behörde dass so ein bisschen mitverfolgt in der Situation also eine Gesetzesnovellierung auf dem Weg ist die uns noch weiter auch in der inhaltlichen und fachlichen Zuständigkeit bringt zu einem echten Abwehrdienst und das führt natürlich auch dazu, dass wir nach innen nochmal ganz andere Entwicklungen haben.

00:24:42: Das ist nicht nur irgendwie wer macht welche Fachaufgabe künftig wie sondern wir haben ich hatte es vorhin schon eingangs gesagt eine Reihe von vielen neuen Kolleginnen Kollegen.

00:24:50: Wir wachsen weiter von außen.

00:24:52: Wir haben sehr gute Bewerbungszahlen Und das ist für uns natürlich in seiner Gesamtheit ein ganz großes Thema.

00:25:00: also Wie schaffen wir es?

00:25:01: Vielzahl von neuen Kolleginnen und Kollegen gut zu integrieren.

00:25:05: Wie schaffen wir es auch die anderen alle so fit zu machen, dass sie sich mit Blick auf die weitere Entwicklung was dann auf uns zukommt und als neue Aufgaben auch entstehen wie wir uns da gut aufstellen und das wir weiter ins Angebot nehmen.

00:25:19: Und gleichzeitig sind natürlich auch die Großen.

00:25:22: Ich hatte gesagt, wofür ich auch noch zuständig bin doch diese ganz großen Themen, die eine Verwaltung einfach auch noch betreffen ja wohl und wie digitalisieren wir uns denn weiter?

00:25:30: Wie schaffen wir es unsere Prozesse noch besser voranzubringen?

00:25:33: Wie integrieren wir bei all dem was wir tun?

00:25:36: Auch noch weitere Innovationen und die ganz ganzen großen Themen sind dann auch irgendwie so mit Bau- und Liegenschaften und

00:25:41: Co.,

00:25:42: etwas was natürlich ein bisschen erst auf Jahre am Ende wirkt.

00:25:46: aber das sind zu den ganz ganz großen Komplexe würde ich mal sagen.

00:25:50: Ja, ich glaube Tobias dir wird auch in den nächsten Jahren nicht langweilig so wie sich das angehört.

00:25:57: Ganz bestimmt nicht aber das ist doch gut so.

00:25:59: Spannend.

00:26:00: eine Frage habe ich noch und zwar zielt die auf ne Zielgruppe ab die noch sehr jung ist also dass ihr jetzt bei älteren Semestern oder Berufserfahren Menschen diese Kriterien alle anlegt und das so analysiert.

00:26:13: komplett verstanden und logisch.

00:26:16: Aber wie geht ihr eigentlich bei Schülerinnen und Azubis vor?

00:26:19: Genauso.

00:26:22: Du meinst vom Vorgehen im Marketing oder...

00:26:25: Im Marketing, glaube ich ist das wahrscheinlich ähnlich aber macht ja auch da diese Überprüfung schon bei den jungen ganz jungen

00:26:32: Leuten.

00:26:33: Ja, ja, ja auch bei den ganzen jungen Leute.

00:26:35: also Das trifft jeden, da wird nicht differenziert.

00:26:38: Das sieht das Gesetz als solches so vor, wobei du dasehen musst... Da ist eine Überprüfung letztlich noch ein Stück weit leichter ja?

00:26:45: Also da riecht er nicht ganz so lang!

00:26:47: Da ist noch nicht so viel irgendwie mal mit langen Auslandsaufenthalten oder so gewesen oder Studium sonstwo bei denen es vielleicht irgendwie schon schwierig werden könnte sondern... Sondern da haste jemandem der in der Schule war und der dann völlig unauffälligen Lebensschlauch und völlig... also deswegen ist das da kein Thema.

00:27:03: aber wir haben es in der Tat Ähm, sogar im ganz großen Stil.

00:27:07: Wir bilden selber aus und wir haben einen Studienangebot.

00:27:12: Wir haben Laufbahnlehrgänge im mittleren und gehobenen Dienst wo wir mehrmals im Jahr fünf Lehrgänge insgesamt schaffen in beiden Laufbahngruppen Und deswegen ist es eine ganz große Zielgruppe für uns die wir gerne natürlich auch habe ich nach dem Marketing gefragt dann nochmal spezifisch auch adressieren denn Diejenigen haben sich regelmäßig ich sage mal durch allgemeine Tageslektüre in Medien meist noch nicht mit dem Verfassungsschutz auseinandergesetzt.

00:27:39: Das kann

00:27:39: ich nämlich auch gut vorstellen, also da können wir gleich im Nachgang des Gesprächs mal einmal kurz darüber reden.

00:27:46: Also meine Vermutung wäre bei dem Ansatz den ihr fahren müsst wo halt viele der ganz modernen Ansätze ja oft auch für junge Zielgruppen gedacht sind, nicht so funktionieren.

00:27:56: Da geht es wahrscheinlich um eine Vielzahl an Touchpoints die ihr einfach schaffen müsst.

00:27:59: Also das ist überhaupt eine Awareness entsteht dafür ne?

00:28:02: Dass man überhaupt dahin kommt zu sagen, ey das könnte ja auch was sein.

00:28:06: Sehr interessant!

00:28:08: Super!

00:28:08: Angesichts der Zeit.

00:28:09: Ich konnte ewig mit dir weitersprechen, das ist total interessant.

00:28:12: Sag ich mach mal irgendwann mal Teil zwei, sag ich aber jetzt erstmal ganz herzlichen Dank.

00:28:16: dass du dir eine halbe stündchen Zeit für amtlich vorangen genommen hast hat mir wahnsinnig viel Spaß gemacht und danke dass so ein bisschen das Männchen hochgehoben hast und einmal kurz einen Blick hast gewähren lassen in die Innereien des Employer Brandings und Personalmarktings von BFV fand ich mega.

00:28:36: Danke dir

00:28:37: Ich danke dir dafür und danke auch dafür, dass du es mir sehr leicht gemacht hast.

00:28:41: Denn bei bestimmten Fragen hätte ich nicht beantworten können.

00:28:44: Und insofern bin ich ganz froh, dass das hier möglich war.

00:28:48: Danke.

00:28:49: Lack aber auch an einem guten Vorabbriefing durch dich!

00:28:52: So jetzt

00:28:52: gerufen, schmeichelt... Ich wünsch dir noch einen schönen Tag.

00:28:56: Dankeschön für dich auch.