Transkript

00:00:08: Amtlich voran.

00:00:08: Der Podcast über Digitalisierung, Arbeitgeberattraktivität und Talentgewinnung im öffentlichen Dienst.

00:00:18: Hallo und herzlich willkommen zur neuen amtlich-voran Folge hier im Rahmen von Saatkonn!

00:00:24: Heute ist was da freue ich mich schon seit einiger Zeit drauf.

00:00:28: Ich spreche mit Vertreterinnen eines Unternehmens, das wirklich jede und jeder von euch kennt.

00:00:33: Da gibt es gar keinen Zweifel.

00:00:35: Also ich setze mal ein hundert Prozent Bekanntheitsgrad voraus.

00:00:39: Es handelt sich um die Arbeitgeberin, Bundesagentur für Arbeit und ja man soll es kaum glauben auch

00:00:46: die

00:00:47: suchen ab und zu mal Leute!

00:00:49: Und auch die machen Employer Branding und dergleichen und deswegen freue ich mich total dass heute einerseits Nadine Wiegeratz am Start ist.

00:00:57: sie ist Leiterin Personalmarketing bei der Bundesagentin für Arbeit.

00:01:00: Herzlich willkommen Nadine.

00:01:02: Hallo Gero

00:01:04: Freut mich sehr.

00:01:05: Und auch am Start ist heute Christian Heike, er ist zuständig für Personalrekrutierung und On-Morning.

00:01:12: Herzlich willkommen, Christian!

00:01:13: Schön, dass du da bist.

00:01:15: Hi Dero, danke, dass ich hier sein darf.

00:01:17: So

00:01:18: jetzt müssen wir erstmal loslegen.

00:01:20: das ist ja was natürlich wenn man drüber nachdenkt.

00:01:22: die Bundesagentur für Arbeit sucht auch Menschen für sich selbst und nicht nur sozusagen als Institution im Markt für andere Menschen.

00:01:31: aber wie seid ihr eigentlich jeweils Da hingekommen.

00:01:34: Wie war euer Weg?

00:01:35: Ihr habt ja beide interessante Karrieren schon vorher gehabt und vielleicht fangen wir mit dir einmal an, Nadine, dass du einmal kurz sagst wie ist das gekommen und warum fandest du das reizvoll?

00:01:45: Das war ein sehr schöner Zufall tatsächlich, dass der Kollege mit mir hier im Podcast ist.

00:01:51: Wir uns ausgetauscht haben und ich darauf aufmerksam gemacht worden bin das sich die Bundesagentur für Arbeit insbesondere im Personalbereich gerade sehr verändert und eine große Transformation quasi angestrebt oder beziehungsweise anstrebt.

00:02:06: Und ja Ich habe mich dann damit immer mehr befasst und fand es einfach ne once in a lifetime opportunity.

00:02:11: weil wie oft hat man die Möglichkeit bei einer solch großen Arbeitgeberinnen wirklich von Anfang an dem Thema Personalmarketing mitzuwirken, weil ich glaube ähnlich was du auch im Intro gesagt hast klar man kannte die Bundesagentur für Arbeit aber ehrlicherweise auch ich fast nur aus der Dienstleistungsmarke her und gar nicht so sehr als Arbeitgebernmarke.

00:02:31: Und da drüber mal nachzudenken und mir in den Gesprächen zu erfahren was hier alles gibt das möglich ist wie divers unsere Belegschaft ist Das war so reizvoll dass ich dachte ja da werfe ich doch mal gerne meinen Hut

00:02:43: Das kann ich total nachvollziehen.

00:02:45: Vielleicht um das Bild bei dir nur mal kurz abzurunnen, du bist ja durchaus große Arbeitgeberinnen gewöhnt.

00:02:52: Ich weiß nicht ob wir jetzt darüber sprechen wollen, Bodo vorher warst auf jeden Fall hattest du schon Stationen bei wirklich großen Organisationen?

00:03:00: Ist ja kein Geheimnis wenn man LinkedIn Profil kennt.

00:03:02: Ja genau.

00:03:04: Dann können wir mal nachschauen und stellt dann fest die Dame hat wirklich umfangreiche Erfahrungen gesammelt.

00:03:09: Das eint euch nicht, dass Damen sein sondern das umfangreiche Erfahrung haben zu haben bevor man zur Bundesagentur für die Arbeit gewechselt ist.

00:03:18: Jetzt bin ich natürlich noch gericht.

00:03:20: Christian Du hast die Kollegin euch gehangelt sozusagen.

00:03:24: aber wie bist du da gelandet?

00:03:27: Ja sehr gerne vielen Dank für die Frage.

00:03:28: Ich bin tatsächlich wie du sagst auch sozusagen große Organisationen gewohnt und mag das auch sehr gern.

00:03:36: Wir haben Unternehmen wie die Lufthansaikonzerne, deutsche Bahnen und tatsächlich auch zuletzt ein deutsches Verteidigungsunternehmen von Ihnen gesehen.

00:03:42: Und was mich an der Bundesagentur verarbeitet gerade in der heutigen Zeit gereizt ist, das ist tatsächlich die gesellschaftliche Relevanz der Themen, die wir hier bewegen können.

00:03:50: wenn man sich sozusagen im Marktlage draußen anschaut und sich dann vor Augen hält welche wichtige Rolle sozusagen eine Bundesagenturen nicht als Unternehmen, sondern als Bundesbehörde tatsächlich spielt um den Markt zu stabilisieren auf der einen Seite aber auch sozial sozusagen tatsächlich als Backbone wenn du so willst in der Gesellschaft zu fungieren.

00:04:10: Dann finde ich das eine wahnsinnig wichtige Aufgabe.

00:04:11: und gerade in der jetzigen Zeit glaube Wenn man dann den transformativen Aspekt innerhalb der Bundesagentur mit dazu nimmt, ja es wird sehr viel sozusagen umgeschichtet.

00:04:22: Zentralisiert digitalisiert.

00:04:24: das ist ein wahnsinnig spannendes Feld wenn man in diesem Behörden sozusagen Umfeld unterwegs ist und eine ganz ganz klare Digitalisierung Agenda fahren darf.

00:04:32: In unserem Feld sozusagen sind das alles Aspekte die ich wahnsinnigt reizvoll fand.

00:04:37: Und gerade auch wenn ich jetzt noch noch sozusagen mir mein Profil vor Augen führe weil du fragst Ich bin immer Dann tatsächlich ein Stück weit getriggert von Jobs, wenn es darum geht Neues zu bauen, neues zu gestalten und neue Themen sozusagen umzusetzen.

00:04:52: Und das in meinem Feld ist schon immer die Personalgewinnung gewesen.

00:04:55: Das hat einfach ganz viele Faktoren, die hier zusammen für mich den Reiz ausgemacht haben.

00:04:59: Ja nicht total nachvollziehbar war jetzt schon indem was ihr gesagt habt viele Facetten drin die in Teilen für den öffentlichen Dienst insgesamt stehen, also das ganze Thema Purpose.

00:05:08: Wofür mache ich das überhaupt?

00:05:10: Ja da muss man bei euch jetzt nicht lange drüber nachdenken und das war der charmante an dem Bereich.

00:05:15: Also die Frage muss man sich eigentlich stellen weil sofort Sinn macht im weitesten Sinne eigentlich ja für unser Land aktiv zu sein und das zu verbessern und zu optimieren ist total cool.

00:05:27: Und gleichzeitig habt ihr beide auch schon angesprochen große Transformation, große Herausforderung, große Arbeitgeberin.

00:05:33: Vielleicht könnt ihr uns einmal hier so ein bisschen was zu den Dimensionen sagen, weil die Bundesagentur für Arbeit kennt jede und jeder.

00:05:41: Aber ich bin mir sicher dass die meisten gar nicht wissen wie viel Menschen arbeiten bei euch, wieviel Personal sucht ihr denn eigentlich?

00:05:48: Und auch was steckt hinter dieser großen Transformation?

00:05:53: Christian, magst du mit dem Recruiting starten?

00:05:56: Ja, mache ich sehr gerne!

00:05:57: Also wenn man sich mal die Dimension anschaut im Und wir mal mit der Fläche starten.

00:06:02: Wir sind tatsächlich als Bundesbehörde eine Organisation, die in ganz Deutschland von einer großen Metropole mit vielen Dienststellen bis hin zu sozusagen Kleinstadt, Kreisstadt bei der wir ganz sicher auch vertreten sind überall im Prinzip in Deutschland unterwegs.

00:06:19: Wir reden also von mehreren Hundert Dienststellen, die wir in Deutschland haben.

00:06:22: Wir sprechen von mehr als einhunderttausend Beschäftigten, die wie als Behörde haben und wir reden davon dass wir tatsächlich im Jahr Wenn man so drauf schaut, als wir so initial sozusagen Gespräche geführt haben zwischen acht und zwölf tausend entsprechend Besetzungsprozesse durchführen.

00:06:39: Das umfasst natürlich auch interne Verfahren nicht nur externe.

00:06:42: Verfahrung ja aber wenn man sich das in der Größenordnung mal auf der Zunge zergehen lässt Unserem Produktzentrat Personalgewinnung jetzt ja ziemlich genau und im halben Jahr live, wenn ich so die Live-Zahlen mir angucke von den initialen acht bis zwölf tausend Verfahren über die wir gesprochen haben.

00:06:58: Wenn ich jetzt in die Bücher schaue dann wird es wahrscheinlich zum Jahresende sogar noch mal eine Schippe drauf sein an Verfahren was wir hier tatsächlich umgesetzt haben.

00:07:05: also das einfach mal als sozusagen kleinen Geschmack zur Größenordnung in der wir hier unterwegs sind.

00:07:13: Das sind also immer gleich gigantische Dimensionen über die besprechen

00:07:17: Wie sieht das in deinem Feld aus Nadine?

00:07:20: Ja, also Christian hat schon gesagt ich kann es nur ergänzen.

00:07:23: Hundert vierzehntausend Meter Beine tatsächlich und und einhundert neun Nationalitäten.

00:07:28: Und was sich besonders spannend fand war auch die Vielfalt an Berufsmöglichkeiten und Berufsgruppen.

00:07:32: dies hier geht Also wirklich von angefangen über Ärzte Psychologische Dienst Informatiker Information Wir heißen das Infrastruktur Management.

00:07:42: da ist wirklich alles dabei und viele von uns kennen ja wirklich ich sage mal die Leistungsgewährungen Die Arbeitsvermittlung die berufsberat Aber das ist so viel, vielfältiger und das fand ich besonders spannend zu überlegen.

00:07:54: Wo können wir auch die Arbeitgeber-Mark noch präsenter machen bei den Zielgruppen, die uns vielleicht noch gar nicht sehr auf dem Schirm haben?

00:08:01: Die gerne wissen was Christian auch sagte gerade das Thema Digitalisierung.

00:08:05: Welche Möglichkeiten gibt es hier und was machen wir?

00:08:07: vielleicht schon alles, was noch gar nichts nach außen getragen worden ist.

00:08:11: Das finde ich besonders spannend, weil die Vielfalt macht es halt auch nochmal ganz.

00:08:16: Gibt dem Ganzen noch mal eine Prise mit wo ich denke ja hier können wir noch neue Sachen ausprobieren und freue mich da auf kreative Ansätze und so ein bisschen im Augen zwingen kann natürlich.

00:08:25: Weil was du auch gesagt hast jeder kennt die Bundesagentur für Arbeit oder das Arbeitsamt wie es ja dann früher hieß Jeder hat bestimmte Geschichte dazu.

00:08:33: Jeder wagig zu behaupten kennt unser Logo und da jetzt vielleicht mit einem oder anderen mal so ein bischen aufzugreifen und Augen zwinkern hinzuzufügen Hey, wir sind auch Arbeitgeberin und hier arbeiten auch Menschen.

00:08:44: Man hört viele Themen aber das sind die Gesichter dahinter da freue ich mich wahnsinnig

00:08:48: drauf.".

00:08:49: Ja, das kann ich mir wirklich auch vorstellen.

00:08:51: und was du eben gesagt hast, das gilt ja auch mit sozusagen für das Intro, was ich eben gewählt habe.

00:08:58: Viele... Also kennen euch natürlich aber wahrscheinlich gar nicht ums Schirm.

00:09:03: das kann auch ein Arbeitgeber sein oder eine Arbeitgebirne sein und dass ist sicherlich eine große Herausforderung.

00:09:08: jetzt habt ihr aber auch schon eben von Transformation gesprochen.

00:09:12: Ich habe das Wort Zentralisierung gehört, das sind bei Großorganisationen Zumindest kenne ich das so.

00:09:20: Aus der Privatwirtschaft, wo ich ja bin im Bertzmann-Konzern geht es immer so zur Wellenbewegung mal ist alles etwas dezentral dann wird's mehr zentralistisch und dann geht das irgendwann ein paar Jahre später auch wieder in die Dezentralität.

00:09:34: kann man sowas übertragen oder ist es bei euch eher ein politischer Auftrag.

00:09:39: also wirklich wo man sagt nein wir wollen in Zukunft anders agieren gibt es einen Unterschied zu privat Wirtschaft aus eurer Einschätzung oder ist das eigentlich durchaus vergleichbar?

00:09:50: Also es ist in Teilen vergleichbar, wenn man tatsächlich große Organisation gewohnt ist und eine große Bundesbehörde kommt dann sind viele Dinge tatsächlich relativ schnell bekannt und greifbar.

00:10:05: Insbesondere natürlich auch so ein bisschen, wenn man drauf schaut was ist der Grund.

00:10:08: Dass man zentralisiert, dass man stärker in Standard sozusagen agiert erst mal erwartet man das ein Stück weit weil man so eine Bundesbehörde schaut ja.

00:10:15: Das auch beispielsweise in Personalprozessen oder in den Finanz- und Controlling Prozess die Dinge in sozusagen zentral laufen und standardisiert und einheitlich laufen.

00:10:24: Und natürlich ist es aber auch ein Erfordernis, wenn ich mir als große Organisation eine umfängliche Digitalisierung Agenda gebe, dass ich im Vorfeld meine Prozesse entsprechend standardisiert habe so das sie dann tatsächlich leichter zu digitalisieren sind.

00:10:38: Das setzen wir für die Personalgewinnung um.

00:10:43: Die Herausforderung, die damit einhergehen würde ich auch als sehr vergleichbar bezeichnen zu einer Organisation, die sozusagen auf dem freien Markt finden würde.

00:10:51: Es gibt immer Veränderungsthemen, die da mit einher gehen und die Menschen wollen und müssen mitgenommen werden.

00:10:56: tatsächlich nicht nur sozusagen Mitblick auf so sieht fertig aus sondern tatsächlich unter Gestaltung der Themen mitgenommen wird.

00:11:02: es gibt Cremien, es gibt Interessenvertretungen die entsprechend eingebunden werden wollen, dürfen und müssen sozusagen.

00:11:10: Und hier natürlich auch die Erwartungen haben entsprechend gestalterisch mit an Bord zu sein.

00:11:17: Das sind Dinge, die sind sehr vergleichbar mit Organisationen einer gewissen Größenordnung natürlich.

00:11:23: Insofern ist der Switch von Privatwirtschaft in den öffentlichen Dienst einer, der definitiv machbar ist.

00:11:32: Absolut und wenn man schon mal große Veränderungen in anderen Organisationen mitgemacht hat, man erkennt Parallelen.

00:11:38: Was Christian auch sagte gerade das Thema Kommunikation.

00:11:42: wie erreiche ich die Leute?

00:11:43: Wie nehme ich sie mit auf die Reise?

00:11:44: Wer will Change?

00:11:45: alle Hände gehen nach oben wer möchte sich verändern?

00:11:47: Also nicht mehr ganz so viele Hände.

00:11:49: also da sind schon viele Paralleln erkennbar und ich glaube da können wir auch mit unserer Erfahrung schon einiges noch einmal mitbringen und Ich glaube mit dem frischen Wind Und auch so ein bisschen für den Team Spirit zu sagen hey wir kennen dass das ist auch woanders sehr, sehr ähnlich.

00:12:03: Aber ich glaube das was uns da vereint und beziehungsweise das was wir nach vorne rausbringen ist auch die Erfahrung zu wissen wie es denn wenn man in einem zentralisierten Team arbeitet?

00:12:11: Wie ist das denn, wenn man beispielsweise das Thema Personalmarketing aus einem Guss kommen lässt und nicht zu viele lokale Versionen Maßnahmen hat?

00:12:20: welche Vorteile bringt das mit sich?

00:12:22: und ich glaube da können wir nochmal einige Perspektiven mit rein bringen.

00:12:27: aber ja parallel sind definitiv erkennbar.

00:12:30: Wie ist das überhaupt?

00:12:33: Ich stelle mir vor, dass eure Rollen möglicherweise auch früher schon vorhanden waren.

00:12:39: Vielleicht waren sie anders besetzt weiß ich nicht.

00:12:42: Wie ist es wenn man in so einer Organisation von der freien Wildbahn in Anführungsstrichen reinkommt und dann... Ja auch von den Menschen die bereits da sind irgendwie angenommen werden muss.

00:12:55: Da stelle ich mir durchaus als eine kleine Challenge vor, von außen drauf geschaut.

00:12:59: Markerbar sein dass ihr das ja individuell unterschiedlich wahrgenommen habt.

00:13:03: aber es würde mich mal interessieren wie eure Erfahrungen so waren.

00:13:06: also Wie offen war die Organisation zu sagen hey da kommen zwei neue Leute die bringen auch neue Ideen mit und das hört sich in erstes nicht alles so toll an.

00:13:14: man kann so viel machen Aber manchmal ist das ja auch so, dass im Detail dann doch vielleicht auch ein paar Herausforderungen liegen.

00:13:22: Wie ist es aus eurer Perspektive?

00:13:24: Wenn man von außen in diese Organisation kommt, ist es wie als wenn man von aussen auch in andere Organisationen kommt.

00:13:30: Gerade in Großorganisationen ist es so, weil man häufig und das gut richtig relativ lange Beschäftigungsdauern hat in der Belegschaft.

00:13:38: Das findet man hier, aber auch in anderen Großorganisations.

00:13:41: Und dass man, wenn man von außen reinkommt, natürlich immer erstmals ein Stück weit beäugt wird.

00:13:45: Was passiert da jetzt eigentlich?

00:13:47: Welche Idee steckt dahinter?

00:13:48: Krempeln wir jetzt alles um und machen wir jetzt ganz anders.

00:13:52: Ich glaube – so habe ich es hier auch erlebt – die Kunst das gut hinzukriegen.

00:13:56: Dass man sozusagen einen Ziel mit seiner Rolle verfolgt, dann auch erreicht liegt es, die Erfahrungen, die von außend kommen, mit den Erfahrungen die von hinten kommen, so zu verbinden, was positive entsteht.

00:14:09: Und wenn man das so fährt, dass man entsprechend die Erfahrungen, die man natürlich aus dem Innenleben nicht hat, die aber wesentlich sind.

00:14:17: Wenn man Dinge treiben möchte einbezieht in die sozusagen Agenda, die wir gemeinsam abgestimmt haben dann habe ich tatsächlich eine sehr große Offenheit erlebt und zwar von bis jetzt wirklich alten Akteuren die ich kennengelernt habe, von sozusagen unseren Interessenvertretungen beauftragten.

00:14:38: Die wir haben für Gleichstellung

00:14:39: etc.,

00:14:40: pp bis hinzu.

00:14:42: Natürlich Auftraggebende intern mit denen wir hier unterwegs sind und natürlich auch die Ein- oder Andere Herausforderung gemeinsam lösen.

00:14:48: gerade in Standardisierungsfragen.

00:14:51: Habe ich wirklich eine große Offenheit erlebt und genieße das auch sehr und hab heute früh gerade auf einer Veranstaltung gesagt man macht es tatsächlich noch sehr viel Spaß bei der BA!

00:14:58: Ich kann

00:14:58: nicht nur so ergänzen.

00:15:00: Und ich muss sagen, ich bin sehr froh und dankbar wie geduldig die Kolleginnen und Kollegen sind bis man alle Abkürzungen hier verstanden hat.

00:15:06: Also Fun Fact!

00:15:07: Die ersten drei Mails... Ich musste regeln oder die ersten paar Mails war wirklich worüber reden wir eigentlich?

00:15:12: Ne meine BK braucht noch eine BB und alles was dazugehört.

00:15:16: selbst das abkürzensverzeichnis hat eine Abkörzung.

00:15:20: aber ich würde auch sagen der Großteil ist sehr offen und ich empfinde es auch als viele sind sehr neugierig sowie ist es denn gefühlter draußen in der wilden Welt.

00:15:29: Was geht denn da so ab?

00:15:30: Was ist denn dafür Möglichkeiten und ich glaube für viele auch einfach gut zu wissen und zu hören, das Da draußen in Gänse füße ich jetzt nicht alles Gold, was glänzt.

00:15:38: Auch da gibt es Herausforderungen und ich erlebe auch diese Offenheit mal Neues mitzudenken, mal auszuprobieren aber genauso wichtig zu wissen und zu verstehen okay das ist hier gerade in diesem Rahmen möglich und das aber noch nicht.

00:15:50: Aber wenn man dann doch die Geduld für die ganzen Abkürzungen mitbringt habe Ich schon den Eindruck dass da die Kolleginnen sehr offen sind und sehr hilfsbereit.

00:15:57: auf jeden Fall

00:15:58: Was sind denn mal dir Nadine?

00:16:00: Jetzt die großen Themen an denen du gerade arbeitest für die Organisation sagen wir mal in diesem Jahr geschehen, damit du happy bist und sagst ja jetzt sich wirklich was bewegt.

00:16:13: Ohne zu viel schon zu verraten wollen, aber da kommt vielleicht schon bald was.

00:16:16: Worüber ich dann sehr, sehr happy bin?

00:16:18: Weil was mir letztes Jahr persönlich in meinem Gespräch aufgefallen ist es wieviel Gutes hier schon passiert Was hier selbstverständlich ist.

00:16:26: Ich sage meine freien Wirtschaft nicht unbedingt und meines Erachtens nach sollten wir das wie die Spatzen vom Dach schreien.

00:16:32: mehr wenn ich mir anschaue dass wir Ich meine die zweit best bezahlte duale Studium haben Wir haben zwei eigene wir haben eine eigene Hochschule mit zwei Standorten Themen und Punkte, die mir vorher auch überhaupt gar nicht als Arbeitgeberin bewusst waren.

00:16:46: Das Thema Equal Pay ist ja bei uns auch in dem Sinne kein Thema tatsächlich.

00:16:50: Und wenn wir auf das Thema Nachwuchskräfte-Rekrutierung bzw.

00:16:54: auch Nachwuchskräfte mit behinderten Status oder so schauen oder insgesamt auch SB-Eigenschaften wie weit wir da als BR schon sind – das sind so Themen.

00:17:03: Ich denke, dass wissen viele Leute nicht und vielleicht braucht es da nochmal den einen oder anderen Nutsch beziehungsweise Kommunikation, dass Leute wissen und verstehen.

00:17:12: Ah okay!

00:17:13: Da stehen die alle so und das sind die Möglichkeiten, die ich auch habe und die ich damit einbringen

00:17:18: kann.".

00:17:19: Und was Christian Eingang sagte auch so ist das Thema.

00:17:21: ne?

00:17:22: Wir brauchen jetzt kein Purpose Workshop für das, was wir hier tun und ich sehe unseren Auftrag im Personal Marketing auch ein Stück weit darin, die Geschichten hinter diesen großen Themen von denen jeder mal etwas gehört hat zu erzählen und damit vielleicht einfach auch einen anderen Blickwinkel auf den Thema wie beispielsweise Grundsicherung zu geben.

00:17:40: Ich hatte vor zwei, drei Monaten war ich einen Tag für eine Jobzimmer-Hospitation hier in Düsseldorf im Jobcenter und das war so bereichernd von den Kollegen zu lernen die tagtäglich mit dem Thema Grundsicherung zu tun haben.

00:17:53: Wie die das sehen wie die das verstehen?

00:17:55: Und während der Gespräche dachte ich mir wie toll wäre das einfach auch deren Geschichte zu erzählen dass Leute sehen hinter diesen Schlagzeilen was sind denn die Geschichten dahinter die tag täglich damit zu tun habe und tagtäglich mit unseren Kunden reden und ganz besondere Fälle ganz spannende Geschichten darüber zu berichten haben?

00:18:12: und ich habe in meinen Vorstandsgesprächen schon immer gesagt, das ist so ein bisschen der größte hidden Champion als Arbeitgeber-Marke.

00:18:19: Der mir seit langem über Weg gekommen ist und da freue ich mich wahnsinnig drauf!

00:18:24: Und ja wenn wir bis Ende des Jahres ein paar Leute mehr nicht nur an die Dienstleistungsmarke denken, wenn sie unser Logo sehen sondern auch coole Arbeitgebarin dann hab' ich schon glaube ich einen ganzen Stück erreicht.

00:18:35: Christian, kannst du dir denken dass ich die Frage jetzt rüber schließe?

00:18:38: Aber ich würde den noch mit einem Minithema und einfach mal das Stichwort Bewerbungszunami.

00:18:45: Das ist ja in vielen Organisationen so... Ich habe jetzt mit diversen Organisationen aus dem öffentlichen Dienst gesprochen, die mir eigentlich UNISONO bislang alle erzählt haben wir gehen unter weil wir so viele Bewerberungen bekommen.

00:18:57: Das hat zwei Faktoren.

00:18:59: Das eine ist sicherlich die wirtschaftlich volatile Lage in Deutschland wo immer mehr Menschen vielleicht auch denken Vielleicht ist der öffentliche Dienst doch gar nicht so schlecht.

00:19:07: Gut für euch!

00:19:08: Aber es mag auch mit der Technologie zusammenhängen, dass es für Bewerbende einfach so leicht geworden ist, mal eben Massenbewerbungen rauszuballern... Das Mal gesagt haben Sie, das kann man sagen, ist bei uns nicht so oder ist doch so führt dann weiter in die Herausforderung im Rekruten.

00:19:26: So hatte ich mir das zumindest gedacht.

00:19:28: Ja absolut und sehr gerne.

00:19:30: Im Bewerbungs-Tsunami, wenn wir sozusagen den mal reinnehmen und das versuchen zu vermischen mit der Frage wann bist du eigentlich glücklich am Jahresende?

00:19:39: Wenn du xyz erreicht hast Christian.

00:19:43: Ich glaube für mich funktioniert gute Personalgewinnung immer im Teilklang zwischen Organisationen, Bewertenden und internen Auftraggebenden.

00:19:52: Und ich bin glücklich Sozusagen Ende des Jahres, wenn wir die Weihnachtspause geschafft haben als BA und als Personalgewinnung in der BA geschafft haben.

00:20:01: Die Stellschrauben, die wir jetzt sozusagen in einer Neuorganisation haben und in der Neuaufstellung unseres Produktzenters Personalgewindungen haben gedreht haben... Dass wir sozusagen ein maximal austariertes Level haben, dass wir Kanäle neu gestaltet haben die sozusagen zu einem gesunden Bewerbungseingang bei uns führen und diesen Bewerbungs-Tonami den wir haben tatsächlich so kanalisieren das wir qualitativ die Bewerbingen bekommen sodass auf der anderen Seite bei den Auftragsgebenden.

00:20:26: tatsächlich die Position nicht nur schnell, sondern auch qualitativ gut und hochwertig so besetzt haben.

00:20:33: Dass die Menschen, die wir an Bord holen, auch bleiben.

00:20:36: Und jetzt steht in meinem Positionstitel das sozusagen auch das Wort Onboarding drin, sodass wir es dann eben auch geschafft haben sie mit einem guten Onboarding gut in der Organisation zu integrieren.

00:20:45: und da haben wir, finde ich jetzt sozusagen noch das dritte Eck in diesem Dreiklang mitnehmen als Organisation, als Produktzentrum Personalgewinnung die Aufgabe Die Systeme dafür bereitzustellen, unsere Menschen die wir hier haben.

00:20:58: Unsere Kollegen und Kollegen jeden Tag mit höchstem Engagement sozusagen über vierhundert Menschen im Produktzentrum Personalgewinnung.

00:21:05: tatsächlich wenn wir es schaffen hier alle so weit an Bord zu halten dass jeder wirklich mit viel Spaß sozusagen die Leidenschaft die wir haben auch in den Markt transportieren kann ja und die die Themen so organisiert haben Prozesse so beschrieben haben das das tatsächlich dann auch gut möglich wird.

00:21:24: Hast du das Wort Bewerbungszunahme gebracht?

00:21:26: Jetzt will ich es natürlich auch verwerten.

00:21:28: Jetzt kann ich das aus zwei Perspektiven sehen, aus einem Defenseunternehmen davor wenn jetzt das kurz reinbringen darf und natürlich auch jetzt sozusagen hier im öffentlichen Dienst.

00:21:35: Ich glaube in diesen zwei Reden sieht man eine deutliche Bewerbung zunahmen.

00:21:40: tatsächlich, wenn man den Markt reinschaut dass ist so.

00:21:42: ja.

00:21:42: also wir allein Jetzt hier sozusagen in der BA, managen mehr als weit mehr als Zehntausend Bewerbungen im Monat gerade ja.

00:21:52: Jetzt kann man sagen das viel.

00:21:53: jetzt kann auch sagen für die Anzahl der Position geht da eigentlich schon noch ein bisschen mehr.

00:21:57: Man muss natürlich immer schauen wieviel davon kann ich am Ende wirklich verwerten?

00:22:01: Man sieht aber schon tatsächlich wenn man auch vergleicht zu einem sich anschauen ist der Vergangenheit dass es deutlich zugenommen hat.

00:22:07: Besuch.

00:22:09: Was ja per se... nur für die, die sich nicht mit Recruiting auskennen.

00:22:14: Toll ist im allerersten Moment!

00:22:16: Normalerweise hättest du ja für sieben Stellen gerne sieben Bewerbungen und zwar die besten wirklich passenden Bewerbung.

00:22:21: da liegt ja die Challenge am Ende.

00:22:23: darin also wie reine Zunahme der Quantität bedeutet ja für euch gerade auch im öffentlichen Dienst stichwort rechtliche Anforderung usw.

00:22:32: ein deutlich höheres Arbeitsaufkommen in der Begründung warum nicht?

00:22:35: Und das ganze Thema ist sozusagen auch nochmal, glaube ich eine Spur härter als in der Privatwirtschaft.

00:22:46: Auch Barrierefreiheit und solche Themen, die gelten überall und sollten auch überall angewandt werden aber im öffentlichen Dienst sind halt die rechtlichen Rahmenbedingungen noch mal ein Tackensstrenger zumindest von der Außenwahrnehmung.

00:22:58: Das ist auch in der Innenwahrnimmung oder in der Prozessierung der Themeninnsucht.

00:23:03: bei uns sind Dinge wie sozusagen die Inklusion schwer beendeter Personen tatsächlich nicht nur Schlagworte, sondern sie finden hier tatsächlich auch statt und werden tatsächlich auch aktiv gesucht.

00:23:19: Entsprechend in der Besetzung von Positionen und grundsätzlich ist es tatsächlich auch so dass innerhalb der BA jede Position mit Menschen sozusagen mit schwer Behinderung beispielsweise besetzt werden kann.

00:23:31: Das macht natürlich aber auch sozusagen das Mengengerüst, was du gerade aufgemacht hast immer mehr zu einer Challenge.

00:23:36: Weil ich auf der einen Seite natürlich rechtliche Anforderungen habe und natürlich auch inhaltliche sozusagen Anforderung hab wie ich Positionen besetzen möchte dann macht es sozusagen erst mal mehr Arbeit anwenden.

00:23:48: Also wenn du sehr, sehr viele Bewerbungen kriegst und allen natürlich auch gleichwertig so zu sagen viel Zeit einräumst und die gleiche Professionalität einräumen in der Bewertung, man sorgt das natürlich dafür dass du in deiner Organisation erstmal einen großen Balk an Themen hast den du bearbeiten willst.

00:24:03: Insofern absolut für sieben zugesetzende Positionen.

00:24:07: ist es in einer heilen Welt und einer ganz idealen Welt sodass du sieben Bewerbender hast, ja.

00:24:13: Und insofern bin ich da jetzt wieder bei Nadine.

00:24:15: Da müssen wir sicherstellen dass wir die richtigen Menschen vom Markt sozusagen ansprechen.

00:24:19: Ja ihr müsst quasi als Tannem persönlich aber natürlich auch fachlich und abteilungsübergreifend ideal zusammen funktionieren das es wirklich Hand-in-Hand geht.

00:24:30: Eine Frage die mich natürlich noch interessiert so ein bisschen aus der Außenwahrnehmung wie frei seid ihr in der Gestaltung des Textex?

00:24:37: Der Auswahl von Dienstleistern?

00:24:39: denn auch da gelten andere Rahmenbedingungen als in der freien Wirtschaft.

00:24:44: Also ihr habt Ausschreibungsprozesse, die vorgegeben sind auch verbindlich und ist das aus eurem Erleben?

00:24:52: Wie soll ich sagen so ein Hindernungsgrund wie ich von außen denke dass es sein kann oder sagt ja naja wenn man drin steckt ist das eigentlich gar nicht so.

00:24:59: das Drama

00:25:02: Für mich aktuell würde ich sagen ist das kein Drama, weil tatsächlich dadurch dass wir ja quasi angetreten sind und die Transformation dann also ich bin letztes Jahr im Oktober gestartet.

00:25:13: Die Transformation beginnt im November heißt Wir hatten schon sehr viel zu tun ohne uns jetzt auch noch damit wenn nicht mal so sagen darf befassen zu müssen.

00:25:22: von daher aktuell finde ich das als okay.

00:25:24: dieser Prozess is up and running und da greift ein Zahnrad in das nächste.

00:25:29: wie sich das aber natürlich verändern wird natürlich auch etwas kräft sattelfester werden in unseren Themen als Team.

00:25:36: Das wird sich dann schauen, aber aktuell würde ich das gar nicht als so einen großen Unterschied oder Behinderung tatsächlich sehen, sondern ich denke mir okay, ich bin froh dass das schon wirklich gut und sauber läuft und wir uns jetzt ganz anders auf andere Themen erst mal fokussieren

00:25:49: können.".

00:25:49: Das heißt natürlich – und es ist auch in unserem Interesse haben wir hier das Erfordernis mit unseren Gremien gemeinsam die Dinge zu gestalten und das tun wir auch.

00:25:58: da helfen uns tatsächlich aber eben genau diese Themen die wir gerade in der Transformation treiben, Standardisierungsthemen, die wir vorantreiben.

00:26:05: Denn hier das funktioniert tatsächlich sehr gut, würde ich das jetzt nicht als Einschränkung der Gestaltungsfreiheit bezeichnen, sondern wenn man im Standard unterwegs ist und... Standardstellenausschreibung für Jobs, die wir immer wieder sozusagen in den Markt bringen.

00:26:19: Dann entsprechend beteiligt und auch so beteilicht und formuliert dass sie im Markt funktionieren dann haben wir da überhaupt keine Einschränkungen der Gestaltungsfreiheit sondern können dann die Dinge am Markt zu umsetzen wie es sie braucht werden genau

00:26:32: ist etwas mit total auffällen.

00:26:33: und was mir total gefällt kann ich direkt an der stelle mal sagen wäre eher was fürs nachgespräch lasse hier beim podcast trotzdem drin man merkt viel lösungs orientiert.

00:26:41: ihr beiden seid also ja klar die ranbedingungen da und wir machen das bestet aus.

00:26:47: unerlich gesagt dass geht auch.

00:26:48: das gefällt mir total gut.

00:26:51: Und ich bin ganz gespannt wie sich das bei euch weiterentwickeln wird wie ihr da steht vielleicht in einem halben Jahr und ich würde mir echt freuen, wenn wir dann irgendwann mal Folge zwei aufnehmen.

00:27:01: Wir sind nämlich schon am Ende der Zeit angekommen hat.

00:27:04: Waren Sie nicht viel Spaß gemacht dieser Einblicke zu bekommen?

00:27:06: Danke für eure Offenheit!

00:27:08: Und ja weiter viel Spaß und Erfolg mit euren Aktivitäten bei der Bundesagentur für

00:27:14: Arbeit.

00:27:15: Vielen lieben Dank!

00:27:16: Herzlichen Dank!